מזכירה דיגיטלית היא בוט שעונה ללקוחות בוואטסאפ ומנהל את היומן בשבילכם: הלקוח בוחר שירות, יום ושעה בלחיצת כפתור — והתור נרשם. אתם ממשיכים לעבוד, והיומן מתמלא.
מה המזכירה הדיגיטלית עושה
- קביעת תורים לפי השעות הפנויות ביומן שלכם (למשל Google Calendar).
- תזכורות אוטומטיות לפני התור — פחות לקוחות שלא מגיעים.
- שינוי וביטול תור על ידי הלקוח, בלי טלפונים.
- מענה לשאלות קבועות — כתובת, שעות, מה להביא, מחירים כלליים.
- העברה אליכם כשצריך אדם אמיתי.
איך זה נראה אצל הלקוח
- הלקוח שולח "היי".
- מקבל כפתורים: לקבוע תור · שאלה · לדבר עם נציג.
- בוחר שירות מרשימה, ואז יום ושעה פנויים.
- מקבל אישור מיידי — ותזכורת לפני התור.
רוצים להרגיש את זה? שלחו "היי" לבוט שלנו.
רוצים לראות את זה עובד באמת?
הבוטים שלנו פעילים עכשיו — נסו אותם בעצמכם, בלי התחייבות.
מענה מיידי בוואטסאפ ובמייל · כל דרכי הקשרשבת וחג
אפשר להגדיר שהבוט לא יפעל בשבת ובחגים, ויענה לכל ההודעות שהצטברו מיד בצאת השבת. כך גם עסק ששומר שבת נהנה ממענה אוטומטי בשאר השבוע.
למי זה מתאים
קליניקות, מטפלים, מאמני כושר, מספרות וסלוני יופי, יועצים, מורים פרטיים — כל עסק שחי מתורים ופגישות. ראו גם: בוט לקליניקות, בוט לסלוני יופי, בוט למאמני כושר.
כמה זה עולה בשוק
לפי מחירונים שפורסמו בישראל ב-2026, בוט שמתחבר ליומן וקובע פגישות נמצא בדרך כלל ברמת ה"ביניים" — הקמה של כמה אלפי שקלים ותשלום חודשי של מאות שקלים, ויש גם פתרונות מנוי מוכנים בעלות חודשית נמוכה יותר. פירוט מלא עם מקורות: כמה עולה מזכירה דיגיטלית.
שאלות נפוצות
מזכירה דיגיטלית מחליפה מזכירה אנושית?
היא מורידה את רוב העבודה החוזרת — קביעת תורים, תזכורות ושאלות קבועות. מקרים מורכבים עדיין עוברים לאדם.
זה מתחבר ליומן שלי?
כן, בדרך כלל ל-Google Calendar, כך שתורים שנקבעים בבוט מופיעים מיד ביומן.
הבוט עובד גם בלילה?
כן — הוא עונה מיד בכל שעה, חוץ מזמנים שהגדרתם שהוא כבוי (למשל שבת וחג).
רוצים לראות את זה עובד באמת?
הבוטים שלנו פעילים עכשיו — נסו אותם בעצמכם, בלי התחייבות.
מענה מיידי בוואטסאפ ובמייל · כל דרכי הקשרעוד מידע שיכול לעניין אותך
עודכן לאחרונה: 21 באוקטובר 2026